Como empregador, a Brasdiesel tratará dados pessoais de colaboradores, terceirizados e aposentados.
Como colaborador na Brasdiesel, nós tratamos suas informações pessoais, por exemplo, para:
· administrar suas atividades
· cumprir com obrigações legais como empregador
· manter a segurança dos ativos da empresa e dos demais colaboradores
· contatar e informar os colaboradores
· orientar, planejar e avaliar o seu trabalho
Após a sua saída da Brasdiesel , tratamos quantidades limitadas de dados pessoais necessários para cumprir as nossas obrigações legais, por exemplo, dados pessoais que demonstrem o período em que esteve empregado.
Observação: Quando "Identificadores pessoais" é listado abaixo, são utilizados um ou mais elementos de dados que identificam uma pessoa. Isto inclui o número de identificação pessoal, o nome, a assinatura digital ou a assinatura em papel, o número da Carteira Nacional de Habilitação, o número de identificação do empregado e o cartão de identificação do empregado, o número de telefone profissional e privado, o endereço de e-mail profissional e privado e o usuário de login.
| Por que tratamos os seus dados pessoais e por quanto tempo? | Quais as categorias de dados pessoais que tratamos? | Base Legal | Retenção |
| Marca do Empregador | |||
| Para promover a Brasdiesel aos empregados | • Dados de navegação na Web • Formação acadêmica e competências • Identificadores pessoais • Experiência profissional • Organização profissional |
Legitimo interesse | Máximo de dois anos após o evento |
| Para criar um perfil fictício para entender melhor e atrair futuros talentos | • Idade, sexo, nacionalidade • Organização profissional • Formação acadêmica e competências • Identificadores pessoais • Experiência profissional |
Legítimo interesse | Até o fim da entrevista, por no máximo 3 meses |
| Recrutamento | |||
| Gerir a base de dados de candidatos para corresponder os candidatos as posições de trabalho no Brasdiesel, incluindo a criação de uma requisição de emprego, a publicidade, a seleção de candidatos a partir de candidaturas e de grupos de candidatos, a avaliação, as entrevistas e a oferta | • Formação acadêmica e competências • Identificadores pessoais • Dados sobre a contratação • Etnia quando e onde for obrigatório por lei • Idade, data de nascimento, gênero e nacionalidade • Endereço residencial • Organização profissional • Dados comportamentais e de desempenho • Dados criminais/legais • Dados financeiros • Relatórios de saúde e testes de saúde • País preferido para trabalhar • Experiência profissional • Conta nas redes sociais • Foto |
Legítimo interesse | De acordo com leis locais e regulamentos de recrutação da Scania |
| Efetuar verificação de antecedentes de candidatos | • Dados comportamentais e de desempenho • Identificadores pessoais |
Consentimento | 14 dias |
| Realizar testes em cadidatos de emprego | • Identificadores pessoais • Dados comportamentais e de desempenho |
Consentimento | Máximo de 30 dias após o encerramento da conta do usuário ou 24 meses após a última atividade do usuário no sistema |
| Preparar a integração para os candidatos selecionados | • Dados financeiros • Data de nascimento, gênero e nacionalidade • Endereço residencial • Contato de emergência e dependentes • Dados de emprego • Identificadores pessoais • Folgas, férias e horas de trabalho • Foto • Dados de utilização de TI |
Execução de contrato | Máximo de 90 dias após o término do integração |
| Permitir o compartilhamento de experiências entre os estagiários/trainees da Brasdiesel | • Dados de emprego • Identificadores pessoais • Organização profissional |
Legítimo interesse | 3 anos do término do programa de estágio/trainee |
| Gestão do emprego | |||
| Providenciar suporte aos sistemas globais de Recursos Humanos | • Data de nascimento • Endereço residencial • Organização profissional • Formação acadêmica e competências • Dados de emprego • Identificadores pessoais • Licenças, férias e horas de trabalho • Experiência profissional |
Legítimo interesse | Máximo de 2 anos após o encerramento do processo de suporte ou 90 dias após a cessação do emprego. |
| Permitir que a área de Recursos Humanos receba e responda questões de gerentes, empregados e autoridades externas relacionadas aos empregados | • Data de nascimento • Endereço residencial • Organização profissional • Formação acadêmica e competências • Dados de emprego • Identificadores pessoais • Licenças, férias e horas de trabalho • Experiência profissional |
Execução de contrato | Máximo de 2 anos após o encerramento do processo de suporte ou 30 dias após a cessação do emprego. |
| Para registrar novos empregados e gerenciar administrativamente eventuais mudanças ao decorrer do contrato de trabalho | • Folgas, férias e horário de trabalho • Idade, data de nascimento, gênero • Endereço residencial • Organização profissional • Dados financeiros • Dados de emprego • Educação e competências • Identificadores pessoais • Dados comportamentais e de desempenho • Certificado de saúde • Dados sobre o cargo • Contato de emergência • Fotografias • Experiência profissional • Licenças, férias e horário de trabalho |
Execução de contrato | 24 meses depois do término do contrato |
| Para arquivar documentos relacionados à Recursos Humanos | • Data de nascimento • Endereço residencial • Organização profissional • Formação e competências • Dados de emprego • Identificadores pessoais • Licenças, férias e horas de trabalho • Experiência profissional |
Exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral | Máximo de 10 anos depois do término do contrato de trabalho |
| Gerenciar e acompanhar os veículos da empresa | • Identificadores pessoais • Organização profissional |
Legítimo interesse | 10 anos após o salário pago |
| Gerenciar e acompanhar o uso de bicicletas elétricas | • Identificadores pessoais • Posição geográfica da bicicleta |
Legítimo interesse | Máximo de 10 dias |
| Gerenciar e acompanhar o registo eletrônico de condução dos veículos da empresa | • Tempo de condução • Quilometragem • Números de identificação do veículo • Posição geográfica do veículo da empresa |
Legítimo interesse | Máximo de 90 dias |
| Gerenciar as reservas de formação de treinamentos da Brasdiesel | • Data de nascimento • Identificadores pessoais • Foto |
Execução de contrato | |
| Registar, gerenciar e acompanhar o transporte de pessoal (fretado) da Brasdiesel | • Identificadores pessoais • Pontos de encontro |
Legítimo interesse | 1 mês e 1 semana |
| Gerenciar acomodações da Brasdiesel | • Dados financeiros • Identificadores pessoais • Endereço residencial • Dados comportamentais e de desempenho |
Execução de contrato | A partir do último dia do contrato, os dados pessoais são retidos durante um ano. Os dados pessoais relativos a expatriados são retidos durante cinco anos. No caso de o inquilino ter uma dívida de renda à Scania, os dados pessoais são retidos até que a dívida seja quitada |
| Gerenciar encomendas de correio da Brasdiesel | • Identificadores pessoais | Legítimo interesse | |
| Gerenciar pagamentos e faturamentos dos restaurantes da Brasdiesel | • Identificadores pessoais • Organização profissional |
Legítimo interesse | Os dados são anonimizados após 12 meses de inatividade |
| Gerenciar programas para os executivos e outras posições chave | • Folgas, férias e horário de trabalho • Idade, data de nascimento, gênero e nacionalidade • Endereço residencial • Organização profissional • Dados financeiros • Identificadores pessoais • Formação académica e competências • Estado civil e nome do(a) parceiro(a) • Contato de emergência e dependentes • Conta de redes sociais • Dados financeiros • Dados sobre o emprego • Dados comportamentais e de desempenho • Experiência profissional |
Legítimo interesse | Máximo de 10 anos |
| Administrar o ciclo de vida de trabalho para suporte aos empregados e seus gerentes | • Dados de utilização de TI • Idade, data de nascimento, gênero e nacionalidade • Endereço residencial • Organização profissional • Dados financeiros • Estado civil e nome do dependente • Contato de emergência e dependentes • Dados de emprego • Identificadores pessoais • Licenças, férias e horas de trabalho • Dados comportamentais e de desempenho • Experiência profissional |
Execução de contrato | 60 meses depois do término do contrato de trabalho ou de acordo com requisições legais locais |
| Cumprimento de obrigações legais | |||
| Responder aos questionamentos de autoridades nacionais ou outras instituições públicas | • Folgas, férias e horas de trabalho • Dados financeiros • Dados de emprego • Identificadores pessoais • Dados sobre o cargo • Experiência profissional • Organização profissional |
Obrigação legal | Até que o caso/questionamento seja respondido |
| Gerenciar casos de falta de desempenho | • Dados de utilização de TI • Licenças, férias e horas de trabalho • Idade, data de nascimento • Endereço residencial • Organização profissional • Formação e competências • Dados de emprego • Identificadores pessoais • Relatórios de saúde e atestados médicos • Doença identificada e estado psicológico • Dados comportamentais e de desempenho • Experiência profissional • Dados financeiros • Outros dados de categorias especiais (opinião, etnia, etc.) |
Obrigação legal | Até ao término do contrato de trabalho e durante o período de prescrição previsto na legislação trabalhista local |
| Gerenciar problemas individuais de mal comportamento | • Dados de utilização de TI • Folgas, férias e horas de trabalho • Idade • Organização profissional • Dados de navegação na Web • Dados financeiros • Dados de emprego • Formação e competências • Identificadores pessoais • Dados comportamentais e de desempenho • Controle de instalações Scania • Dados de câmaras de vigilância • Conta nas redes sociais • Experiência profissional • Filiação sindical |
Obrigação legal | Até o término do contrato de trabalho e durante o prazo de prescrição previsto na legislação trabalhista local |
| Negociar com os sindicatos sobre questões trabalhistas e empresariais | • Identificadores pessoais • Dados comportamentais e de desempenho |
Obrigação legal | |
| Gerenciar o processo de reintegração de pessoas por razões médicas, comportamentais, de falta de desempenho ou organizacionais | • Formação e competências • Identificadores pessoais • Dados comportamentais e de desempenho • Atestado médico • Experiência profissional • Organização profissional • Filiação sindical |
Obrigação legal | Até o processo acabar e cumprir obrigações legais e contratuais |
| Gerenciar questões de reabilitação individual | • Folgas, férias e horário de trabalho • Idade • Organização profissional • Alergias, doença identificada e estado psicológico • Atestados médicos e relatórios de saúde • Dados ergonômicos • Dados de reabilitação • Acidentes de trabalho, lesões, etc. • Identificadores pessoais • Dados descritivos do corpo • Dados comportamentais e de desempenho • Experiência profissional • Filiação sindical |
Obrigação legal | 2 anos após o encerramento da reabilitação |
| Administração de pessoal e Salário | |||
| Realizar análise e revisões salariais salariais dos trabalhadores | • Idade e gênero • Organização profissional • Dados de emprego • Identificadores pessoais • Dados comportamentais e de desempenho • Experiência profissional • Dados financeiros • Licenças, férias e horas de trabalho • Filiação sindical |
Obrigação legal | 10 anos após o salário pago |
| Gerenciar o núcleo dos processos da Folha de Pagamento da Brasdiesel | • Folgas, férias e horas de trabalho • Dados financeiros • Data de nascimento • Endereço residencial • Organização profissional • Dados de emprego • Identificadores pessoais • Filiação sindical |
Execução de contrato | 10 anos após o salário pago |
| Gerenciar o sistema de suporte da Folha de Pagamento | • Folgas, férias e horas de trabalho • Dados financeiros • Idade e data de nascimento • Endereço residencial • Organização profissional • Dados de emprego • Identificadores pessoais • Filiação sindical |
Obrigação legal | 10 anos após o salário pago |
| Efetuar revisões anuais de remuneração | • Idade e gênero • Organização profissional • Dados financeiros • Dados de emprego • Identificadores pessoais • Dados comportamentais e de desempenho • Experiência profissional • Filiação sindical |
Obrigação legal | 10 anos após o aumento salarial |
| Providenciar e gerenciar pensões e benefícios individuais | • Idade, data de nascimento e sexo • Dados financeiros • Dados de emprego • Identificadores pessoais • Folgas, férias e horas de trabalho |
Execução de contrato | Máximo de 24 meses, exceto o número de registro e o número PIS, que são guardados durante o emprego. |
| Providenciar e gerenciar bolsas de estudo | • Dados de emprego • Endereço residencial • Organização profissional • Dados comportamentais e de desempenho • Experiência profissional |
Consentimento | A candidatura é retida durante dois meses. A decisão sobre a concessão da bolsa é retida durante dois anos. |
| Gerenciar bônus e resultados da Brasdiesel | • Folgas, férias e horas de trabalho • Identificadores pessoais • Endereço residencial • Dados financeiros |
Legítimo interesse | 10 anos a contar do desembolso |
| Auxílio e garantia da saúde financeira dos colaboradores | • CPF • ID • Salário |
Legítimo interesse | Até o término do contrato de trabalho |
| Ambiente de trabalho e Saúde | |||
| Conduzir exames médicos de empregados e pessoas relacionadas para missões de expatriação | • Alergias, doença identificada • Acidente de saúde • Relatórios de saúde e relatórios médicos • Testes de saúde • Receitas médicas • Data de nascimento • Estado civil, nome do parceiro e nome dos filhos • Identificadores pessoais |
Execução de contrato | 10 anos a partir da última entrada no prontuário do paciente |
| Filmar e fotografar testes de riscos ergonômicos | • Dados ergonômicos • Fotos e vídeos • Organização profissional |
Obrigação legal | Máximo de 3 meses quando se efetuam avaliações de risco. As filmagens utilizadas nos treinamentos são guardadas enquanto o treinamento for utilizado |
| Realizar exames médicos dos empregados antes de viagens de negócios de curta duração | • Alergias • Doença identificada • Atestados médicos • Receitas médicas • Data de nascimento • Endereço residencial • Organização profissional • Identificadores pessoais |
Obrigação legal | 10 anos a partir da última entrada no prontuário do paciente |
| Reportar, gerenciar e analisar acidentes de trabalho | • Identificadores pessoais • Acidentes de trabalho, lesões, etc. • Fotos • Posição no local de trabalho |
Obrigação legal | O tempo de retenção dos dados pessoais é definido de acordo com a legislação local relativa ao ambiente de trabalho |
| Avaliar a capacidade de trabalho e a saúde dos empregados, a fim de tomar medidas de melhoria dos cuidados de saúde | • Idade, data de nascimento e sexo • Endereço residencial • Organização profissional • Alergias • Dados ergonômicos • Incidentes de saúde e acidentes de trabalho, lesões, etc. • Atestados médicos • Receitas médicas • Dados sobre o estado psicológico e o aconselhamento psicológico • Dados de reabilitação • Descrição do corpo, altura, peso e outros dados descritivos do corpo • Estado civil e nome do(a) parceiro(a) • Nomes dos filhos • Identificadores pessoais • Fotos • Folgas, férias e horas de trabalho |
Obrigação legal | 10 anos a partir da última entrada no prontuário do paciente |
| Efetuar exames de saúde para novos empregos, a fim de investigar se existem obstáculos médicos ao desempenho do cargo a que o candidato se aplicou | • Identificadores pessoais • Formação acadêmica e competências • Idade, data de nascimento e gênero • Endereço residencial • Doença identificada • Receitas médicas • Altura e peso |
Obrigação legal | O nome, o endereço de e-mail, o departamento e o gestor são retidos durante um ano. Os dados médicos são conservados durante 10 anos a partir da última entrada no prontuário do paciente. |
| Planejamento e acompanhamento | |||
| Construir e manter um inventário de competências para apoiar o planejamento estratégico da força de trabalho no Brasdiesel | • Formação e competências • Identificadores pessoais • Dados comportamentais e de desempenho • Experiência profissional • Organização profissional |
Legítimo interesse | Máximo de 10 anos de acordo com a legislação local |
| Permitir o planejamento de carreira e a avaliação de competências para identificar lacunas de aptidões e competências, comparando as funções atuais e as potenciais funções futuras | • Formação e competências • Dados sobre o emprego • Identificadores pessoais • Dados comportamentais e de desempenho • Experiência profissional • Organização profissional |
Legítimo interesse | 60 meses após o término do contrato de trabalho ou de acordo com os requisitos legais locais |
| Realizar o Barometer de satisfação dos empregados | • Idade e gênero • Organização profissional • Identificadores pessoais • Dados de emprego |
Legítimo interesse | Até os dados serem agregados e tornados anônimos, antes do reporte |
| Efetuar estatísticas de Recursos Humanos para efeitos de acompanhamento e para servir de base a decisões relacionadas com a área de RH | • Folgas, férias e horas de trabalho • Dados financeiros • Dados de emprego • Identificadores pessoais • Idade, data de nascimento e gênero • Organização profissional • Educação e competências • Saúde e acidentes de trabalho, lesões, etc. • Dados de reabilitação • Experiência profissional • Dados comportamentais e de desempenho • Dados de utilização de TI • Estado civil |
Legítimo interesse | Até que o compromisso de pensão seja cumprido Os dados pessoais são agregados e tornados anônimos antes de serem reportados |
| Efetuar análises no domínio dos Recursos Humanos para constituir a base das decisões relacionadas com Recursos Humanos | • Folgas, férias e horário de trabalho • Idade, data de nascimento, gênero e nacionalidade • Endereço residencial • Organização profissional • Dados financeiros • Formação acadêmica e competências • Dados de utilização de TI • Dados de emprego • Identificadores pessoais • Dados comportamentais e de desempenho • Experiência profissional • Reabilitação • Acidentes de trabalho, lesões, etc. • Passagem pelas instalações da Scania |
Execução de contrato | |
| Realizar pesquisas para poder reter e atrair empregados | • Idade, data de nascimento e sexo • Organização profissional • Dados de emprego • Formação acadêmica e competências • Identificadores pessoais • Experiência profissional |
Legítimo interesse | Os dados pessoais são retidos até que as pesquisas sejam atualizadas e relançadas, num prazo máximo de 10 anos |
| Identificar e desenvolver talentos transversais | • Identificadores pessoais • Formação e competências • Dados de utilização de TI • Dados comportamentais e de desempenho |
Legítimo interesse | Máximo de 2 anos depois do término do processo |
| Desenvolver plano de carreira e liderança | • Idade, gênero e nacionalidade • Organização profissional • Dados de emprego • Formação e competências • Identificadores pessoais • Dados comportamentais e de desempenho • Experiência profissional |
Legítimo interesse | Máximo de 60 meses do término do contrato ou de acordo com requerimentos legais locais |
| Aprendizagem e Desenvolvimento | |||
| Permitir que os empregados compartillhem certificados digitais | • Formação e competências • Identificadores pessoais |
Legítimo interesse | Pelo tempo em que o empregado usar o serviço |
| Conduzir análise de performance dos empregados | • Identificadores pessoais • Dados comportamentais e de desempenho • Formação acadêmica e competências • Licenças, férias e horas de trabalho • Experiência profissional • Dados de emprego • Gênero • Organização profissional • Dados de utilização de TI |
Legítimo interesse | 2 anos da análise, mas no máximo até o fim do contrato de trabalho |
| Permitir que os trabalhadores compartilhem atividades de aprendizagem e sigam outros nas plataformas de aprendizagem | • Formação e competências • Identificadores pessoais • Fotos |
Legítimo interesse | Máximo 10 anos |
| Gerenciar e coordenar atividades de treinamento | • Alergias • Formação e competências • Tamanho do vestuário e do calçado • Dados de emprego • Identificadores pessoais • Experiência profissional • Organização profissional • Educação e competências |
Execução de contrato | Máximo 10 anos |
| Implementar e avaliar atividades de treinamento | • Dados de navegação na Web • Identificadores pessoais • Monitorização, gravações e imagens • Dados de utilização de TI • Organização profissional |
Legítimo interesse | Máximo 1 ano |
| Criar e acompanhar os planos de desenvolvimento dos empregados | • Formação e competências • Identificadores pessoais • Dados comportamentais e de desempenho • Dados de emprego • Experiência profissional • Organização profissional |
Legítimo interesse | 1 ano depois do término do contrato de trabalho |
| Treinar futuros líderes e reforçar sua rede de comunicação | • Alergias • Data de nascimento e nacionalidade • Endereço residencial • Organização profissional • Tamanho da roupa e do calçado • Identificadores pessoais • Dados de emprego • Educação e competências • Dados comportamentais e de desempenho • Fotos • Experiência profissional |
Execução de contrato | Término do contrato de trabalho |
| Administração de viagem e Expatriação | |||
| Administrar o processo de expatriação para empregados e pessoas relacionadas | • Folgas, férias e horário de trabalho • Idade, data de nascimento, gênero e nacionalidade • Endereço residencial • Dados financeiros • Formação acadêmica e competências • Contatos de emergência • Estado civil e nome do parceiro • Formação acadêmica e competências • Atestados médicos • Identificadores pessoais • Experiência profissional |
Execução de contrato | Máximo de 10 anos |
| Administrar custos de viagem e processo de despesas | • Alergias • Acidentes de trabalho, lesões, etc. • Data de nascimento, gênero e nacionalidade • Endereço residencial • Organização profissional • Dados financeiros • Identificadores pessoais • Dados de emprego • Dados do cargo |
Execução de contrato | 7 anos no total |
| Conduzir análise de gestão de viagem | • Identificadores pessoais • Organização profissional |
Legítimo interesse | Máximo de 5 anos |
| Outros processos | |||
| Para fornecer acesso aos nossos sistemas informáticos e para atualizar, melhorar e/ou trocar os nossos sistemas | • Identificadores pessoais • Organização profissional |
Legítimo interesse | De acordo com a legislação local |
| Cumprir os processos e rotinas de segurança em caso de emergência | • Identificadores pessoais • Dados de emprego • Organização profissional • Nome e informações do contato de emergência • Cidadania • Nacionalidade |
Legítimo interesse | |
| Cumprir os processos e rotinas de segurança em caso de emergência | • Identificadores pessoais • Dados de emprego • Organização profissional • Nome e informações do contato de emergência • Cidadania • Nacionalidade |
Proteção da vida | |
| Proteger nossos empregados e ativos da empresa | • Identificadores pessoais • Dados de emprego • Organização profissional • Fotos • Dados de utilização de TI • Dados de navegação da internet • Controle de passagem nas instalações da Scania • Dados de câmeras de vigilância |
Legítimo interesse | |
| Transferir dados pessoais para o exterior para te identificar como empregado da Brasdiesel e para lhe permitir desempenhar as suas funções | • Identificadores pessoais • Dados de emprego • Organização profissional • Fotos, filmes e áudio |
Execução de contrato | |
| Analisar, melhorar e desenvolver produtos e serviços novos e existentes | • Identificadores pessoais • Dados de emprego • Cidadania • Organização profissional • Dados de utilização de TI • Controle de passagem nas instalações da Scania |
Legítimo interesse | |
| Para lhe fornecer as informações solicitadas e as atualizações relevantes | • Identificadores pessoais | Legítimo interesse | |
| Cumprir as licenças dos programas de código aberto (open source) | • Identificadores pessoais dos contribuidores | Execução de contrato | |
| Término do contrato de trabalho | |||
| Apoiar a área de Recursos Humanos e os gestores com aconselhamento jurídico relativo à cessação do contrato de trabalho | • Idade • Organização profissional • Dados financeiros • Identificadores pessoais • Filiação sindical |
Exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral | |
| Para integrar os empregados, assegurando uma boa existência e um compartilhamento de conhecimentos estruturado | • Identificadores pessoais • Dados de emprego • Organização profissional |
Legítimo interesse | |
| Tratar a redundância de acordo com os requisitos legais e os processos comuns | • Idade e data de nascimento • Organização profissional • Formação acadêmica e competências • Dados de emprego • Identificadores pessoais • Licenças, férias e horas de trabalho • Experiência profissional • Dados comportamentais e de desempenho • Dados financeiros • Filiação sindical |
Obrigação legal | Máximo de 2 anos após o término do contrato de trabalho. Os dados relativos ao tempo de serviço são retidos até à idade da aposentadoria. |